Указания на места хранения музейных предметов, которые встречаются во многих учетных документах, должны быть краткими и информативными. Для этого можно использовать шифр, включающий в себя указания на помещение, в котором хранится музейный предмет, на предмет мебели и на полку (ящик), где лежит данный предмет.

Чтобы зашифровать место хранения любого музейного предмета, необходимо пронумеровать не повторяющимися номерами все помещения (комнаты, залы, подвалы, антресоли, коридоры и т.д.), где хранятся или экспонируются музейные предметы, и все предметы музейного оборудования (шкафы, стеллажи, витрины, колонки, сейфы, комоды и т.д.), в которые помещены данные предметы. Если шкаф или витрина переносятся в другое помещение, их номер за ними сохраняется. Должны быть пронумерованы также полки и лотки в шкафах и стеллажах. Рекомендуется на каждом из выдвижных лотков указывать одновременно и номер шкафа, чтобы в случае выноса лотка в другое помещение он мог вернуться на место, например, «шкаф 56, ящик 12».

Необходимо составить планы всех помещений с указанием размещенных в них шкафов. Рекомендуется также завести журнал учета музейного оборудования.

После того, как нумерация помещений, шкафов и полок будет закончена, шифр места хранения музейного предмета составляется легко. Он может выглядеть как «3-28-4», где 3 – номер зала, 28 – номер стеллажа и 4 – номер полки, на которой хранится (или экспонируется) музейный предмет. Очевидно, что крупные напольные предметы или картины на стене зала N 3 будут иметь шифр места хранения «3-0-0».

Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Автор статьи: Л.Л. Брюшкова

В собраниях практически всех музеев имеются материалы на бумажных носителях, связанные с именами известных людей и различных учреждений, с событиями прошлого, а также другие материалы, вписывающиеся в научную концепцию музея. Этими материалами могут быть личные письма, записки и дневники, деловые бумаги, фотографии, рукописные варианты будущих публикаций, оттиски статей, рисунки, шаржи, наброски и другие документы и изображения. Учет архивных материалов определяется правилами работы с архивами, которые изложены в следующих документах:

— федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ от 22 октября 2004 года),

— «Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (приказ Росархива № 11 от 11.03.97),

—«Правила работы музеев по учету и организации хранения письменных документов Государственного архивного фонда СССР», М., 1990, 48 с.,

— «Основные правила работы ведомственных архивов» (приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263).

Учет архивных музейных материалов на уровне второй системы учета, отличается от правил учета музейных предметов.

Весь массив документов, принятых в основной фонд и записанных в книгу поступлений, делится на фонды, каждый из которых посвящен определенной теме. Чаще всего фонды посвящаются отдельным личностям, учреждениям или каким-либо значительным событиям. Принципиальным отличием архивного учета от музейного является возможность пополнять уже имеющийся фонд вновь поступающими документами. По мере роста количества документов внутри фонда могут быть выделены описи, например, внутри персонального фонда формируется отдельная опись «Личные письма». В отдельную опись внутри архивного фонда могут быть также выделены документы, поступившие в данный фонд единовременно единым комплексом.

Архивный фонд по мере его роста может быть разделен на два или несколько фондов, и наоборот – несколько небольших фондов слиты вместе.

Департамент независимой оценки музейных коллекций, предметов старины.

Стратегический партнер журнала "Мир Музея".

Звоните: (495) 636-28-62

Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Автор статьи: Л.Л. Брюшкова

Шифры специальных инвентарей состоят из двух литер, каждая из которых имеет следующие значения.

А – предметы нумизматики.

Б – предметы (кроме нумизматики), полностью состоящие из драгоценных металлов и драгоценных камней.

В – все предметы, частично состоящие из драгоценных металлов и драгоценных камней.

З – золото,металлы платиновой группы, драгоценные камни.

С – серебро.

Таким образом, шифры специальных инвентарей строятся следующим образом:

АЗ – предметы нумизматики, полностью состоящие из золота, металлов платиновой группы и/или драгоценных камней.

АС – предметы нумизматики, полностью состоящие из серебра.

АВ – предметы нумизматики, частично состоящие из золота, металлов платиновой группы, драгоценных какмней и серебра.

БЗ – предметы (кроме нумизматики), полностью состоящие из золота, металлов платиновой группы и/или драгоценных камней.

БС – предметы (кроме нумизматики), полностью состоящие из серебра.

ВЗ – предметы (кроме нумизматики), частично состоящие из золота, металлов платиновой группы и/или драгоценных камней.

ВС – предметы (кроме нумизматики), частично состоящие из серебра.

Если в составе предмета присутствуют все драгоценные материалы, то шифр специального инвентаря в первую очередь определяется по золоту, металлам платиновой группы и драгоценным камням.

Правила учетной обработки музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, указаны в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР ( М., 1987).

Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Автор статьи: Л.Л. Брюшкова

Масса драгоценных камней, к которым относятся алмазы, бриллианты, рубины, сапфиры, изумруды, александриты и жемчуг «ориенталь», оценивается в каратах с точностью до 0,01 карата. Один карат (1,00 карат) составляет 0,2 грамма.

Масса драгоценных металлов, к которым относятся золото, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий), оценивается в граммах с точностью для золота и металлов платиновой группы до 0,01 г и для серебра – 0,1 г. Для драгоценных металлов введено понятие массы «в лигатуре» и «в чистоте», а также понятие «проба». Как известно, золото и серебро химически чистыми практически не бывают, а являются, по – существу, сплавами. Например, золото, из которого выполнены предметы, хранящиеся в музеях, всегда содержит в небольших количествах серебро, медь и другие примеси, а серебро может содержать медь и другие металлы. Проба указывает, какое количество химически чистого драгоценного металла приходится на тысячу частей сплава. Например, проба золота «596» означает, что на 1000 частей опробируемого металла приходится 596 частей химически чистого золота, а 404 части составляют другие металлы-примеси. Таким образом, доля чистого драгоценного металла составляет 0,596 или 59,6 %.

Рассмотрим случай, когда масса золотого сплава в музейном предмете составляет 10 грамм, а его пробность «950». Масса металла-сплава без учета пробности называется «масса в лигатуре», и в данном примере она составляет 10 грамм. Если массу «в лигатуре» умножить на показатель пробности, получим массу химически чистого золота в музейном предмете или «массу в чистоте»:

10 грамм х 0,950 = 9,50 грамм.

Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Автор статьи: Л.Л. Брюшкова