Краткое описание музейных предметов входит во многие учетные документы, действующие в музее., в т.ч. в документы по проверке наличия коллекций. Краткое описание (каталожные данные) должно включать в себя следующую информацию.
«Автор» – указывается в том случае, если музейный предмет является изделием или произведением искусств.
«Наименование предмета» – должно быть одинаковым для всех действующих учетных документов. Если в разное время предмет назывался по-разному, в учетные документы (книгу поступлений и инвентарь) следует внести дополнения со ссылками на заключение эксперта и протокол ЭФЗК музея.
«Страна» – место изготовления или место взятия (для природных или археологических объектов).
«Датировка» – указывается точная дата или отрезок времени, например, «1917 г.», «конец 20-х гг. ХХ в.», «I пол. XVI в.», «II в. до н.э.».
«Материалы и техника исполнения» – указываются в соответствии с современной терминологией.
«Размеры» – указываются в сантиметрах за исключением уникальных по размерам предметов, требующих измерения в метрах или в миллиметрах. В этих случаях единица измерения указывается обязательно. В случаях наличия паспарту, рам и других дополнений необходимо уточнить, как снимался размер.
Если предмет утрачен, а в старых учетных книгах нет данных о его размерах, датировке и других характеристиках, в тексте описания предмета следует указать «полное описание отсутствует» или «размеры не указаны».
Для предметов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни необходимо указывать массу (в каратах) для камней, а для металлов пробу и массу (в граммах).
Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Автор статьи: Л.Л. Брюшкова
